פורטל ארגוני

פורטל ארגוני

חלק מהותי בהצלחת ארגון טמון ביכולת שלו להעביר מידע בין חלקים שונים בארגון ובשיתוף פעולה בין האנשים והאגפים השונים בארגון. בנוסף, קיימת דרישה להעביר, לנהל ולשמור מידע בתוך הארגון, אם זה בהעברת נהלים לכלל העובדים או למחלקה ספציפית, העברת קבצים בתוך הארגון או שמירה של חומרים רלוונטים לחניכת עובדים שיצטרפו לארגון בעתיד.

ארגון נמדד ביכולת שלו להעביר מטרות, יעדים והחלטות ניהוליות לכל העובדים, כאשר זה מתבצע בצורה איכותית וידידותית למשתמש, הארגון יכול להתפנות לדברים החשובים באמת, ולמנוע בזבוז זמן על העברת מידע בדרכים מקובלות כמו מיילים או הודעות כלל חברתיות. על מנת לספק צורך זה, tag בנתה פורטל ארגוני אשר מפשט ומקל על תהליכי התקשורת המתקיימים בארגון.

חברה שרוצה לפרוח ולהצליח בתחומה, חייבת לנסות להוציא את המירב מהעובדים שלה, לשמור על קשרים ושיתופי פעולה עם העובדים ולספק פלטפורמה להתקשרות הזאת. העובדים כבר לא מסתפקים ברשימת מטלות שיש לבצע, הם רוצים לדעת מה קורה אצל המנהלים שלהם ובמחלקות אחרות. תוך מענה על רצון זה, ניתן יהיה לרתום את כל העובדים למאמצים ואף תיווצר תחושת מחוייבות אמיתית בארגון.

כדי ליצור את התחושה הזאת, חשוב לשתף את העובדים בהחלטות רלוונטיות, בעדכונים שוטפים על מצב החברה ועל הפרוייקטים העתידים והנוכחיים. פורטל ארגוני מקצועי, שמחד נותן לכם אפשרות להחליט מי יקבל איזה מידע ובאיזו צורה, אפשרות לעקוב אחרי פעילויות בארגון והתקדמות של העבודה בארגון, ומצד שני נותן לעובד תחושה של שקיפות ושיש “עם מי לדבר”. פורטל ארגוני כזה יכול להרים את רמת האפקטיביות של העבודה למקסימום.

הרשת הארגונית, הפורטל הארגוני, מבית tag

להלן כמה מהמאפיינים של מערכת הפורטל הארגוני שלנו:

• מערכת Admin לשליטה מלאה בתכני האתר
• מסדי נתונים המתממשקים למערכות הארגוניות
• זיהוי משתמש אוטומטי, או באמצעות שם משתמש וסיסמה
• גישה דרך האינטרא-נט הארגוני או דרך האינטרנט (המאפשר גישה מכל מחשב בעולם)
• ניהול קבצים
• גישה למסמכים, טפסים ונהלים
• מנוע חיפוש פנימי
• WIKI
• לוח מודעות ארגוני (מקצועי או חברתי)
• כלי web2.0 המוטמעים במערכת
• כלי תקשורת מהיר כגון צ’אט או פורום
• קיר אישי (דוגמת פייסבוק)
• קיר חברה
• ספר טלפונים
• חדשות פנים וחדשות חוץ
• סקרים ארגוניים
• שימושון
•  מערכת הרשאות פנים ארגונית
• סטטסיקה לפעילות
•  HELP  ארגוני
• ועוד…

לקבלת פרטים נוספים על הפורטל הארגוני שלנו, השאירו פרטים בטופס בדף הראשי.